¿Quién es responsable del tratamiento de mis datos y quién es el Delegado / la Delegada para la Protección de Datos?

Los responsables del tratamiento de datos son:

• la representación de la República Federal de Alemania en Managua, Calle Erasmo de Rotterdam, Managua, contacto: info@managua.diplo.de o Tel.: +505 2255 6920 
• y el Ministerio Federal de Relaciones Exteriores (dirección: Auswärtiges Amt, 11013 Berlin, Alemania).

Puede contactar con el Delegado / la Delegada para la Protección de Datos del Ministerio Federal de Relaciones Exteriores en la siguiente dirección:
Werderscher Markt 1
10117 Berlin (Alemania)
Correo electrónico
Tel.: + 49 30 5000 2711
Fax: + 49 30 5000 5 1733

¿Qué datos tratan las representaciones en el extranjero cuando solicito un visado y de dónde proceden esos datos?

Las categorías de datos personales tratadas incluyen los datos requeridos en el formulario de solicitud de visado. Generalmente, se trata, en especial, de su(s) apellido(s), apellido(s) de nacimiento, nombre(s), día y lugar de nacimiento (con indicación del país de nacimiento), sexo, nacionalidad(es), estado civil, dirección actual, número de teléfono, dirección de correo electrónico, actividad laboral, datos sobre el documento de viaje (tipo de documento, número de serie, país y autoridad expedidores, fecha de expedición, validez), fotografía y huellas dactilares.

Las categorías anteriormente mencionadas proceden de los datos aportados por usted en el procedimiento de visado.

¿Qué datos tratan las representaciones en el extranjero cuando emito una carta de invitación con la que alguien solicitará un visado y de dónde proceden esos datos?

Las categorías de datos personales tratadas incluyen los datos requeridos al anfitrión para tramitar el formulario de solicitud de visado. Se trata, en especial, de su(s) apellido(s) y nombre(s), dirección, número de fax y dirección de correo electrónico.

Las categorías anteriormente mencionadas proceden de los datos aportados por usted en la carta de invitación y por el solicitante en el procedimiento de visado.

¿Por qué se recaban mis datos y qué sucede si no se hace?

Sus datos se recaban porque son imprescindibles para la correcta tramitación del procedimiento de visado y porque así lo establece la ley. En virtud del § 82 de la Ley de Permanencia (AufenthG), si presenta una solicitud de visado, le corresponde a usted facilitar los datos que se requieran para la tramitación de la solicitud, así como proporcionar la información que para ello sea necesaria. En caso de no proporcionar sus datos, es posible que la solicitud sea denegada y se retengan las tasas de tramitación.

¿Con qué finalidad y con qué base jurídica se tratan mis datos?

El tratamiento de sus datos personales tiene como única finalidad la correcta tramitación del procedimiento de visado.

La base jurídica la conforman el artículo 6, apartado 1, letras c) y e), y apartado 2, del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), en concordancia con el Reglamento (CE) n.o 767/2008 (Reglamento VIS) y el Reglamento (CE) n.o 810/2009 (Código de Visados), incluidos sus anexos y los §§ 72a y siguientes de la Ley de Permanencia (AufenthG) y el § 69 del Reglamento de Permanencia (AufenthV), así como el Reglamento de Aplicación de la Ley del Registro Central de Extranjeros (AZRG-DV), la Ley para la creación de un archivo preventivo sobre visados (VWDG) y, en su caso, otras disposiciones especiales o el § 3 de la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG 2018).

¿Durante cuánto tiempo se utilizarán mis datos?

Sus datos serán eliminados en cuanto dejen de ser necesarios para la tramitación del procedimiento de visado. Generalmente, la eliminación se efectúa a los dos años de haber concluido el procedimiento de visado; a más tardar a los cinco años de haberse adoptado la decisión firme sobre la solicitud de visado.

¿Quién obtiene mis datos?

Sus datos solo serán transferidos a terceros en caso de que la correcta tramitación del procedimiento de visado así lo requiera. En el marco del procedimiento es posible que sus datos personales sean transferidos a las autoridades de Interior alemanas competentes, a las oficinas de visados competentes de otros Estados miembros del espacio Schengen o a las autoridades competentes en su lugar de residencia habitual. En los casos en los que la tramitación de ciertas fases del procedimiento de visado sea asignada a un proveedor de servicios externo este recabará sus datos o los datos le serán transferidos, siempre que ello sea necesario para la tramitación del visado. La transferencia de datos a destinatarios fuera de la Unión Europea se efectuará solo en caso de que el capítulo V del RGPD así lo prevea. Las solicitudes de visado las recibe un proveedor de servicios de visados externo, entre otros, Visametric, VFS Global, BLS y TLS, quien las transmite a la Embajada o al Consulado General. Dicho proveedor de servicios de visados tratará los datos personales en calidad de encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD, por encargo del Ministerio Federal de Relaciones Exteriores. En este contexto, el responsable del tratamiento de los datos seguirá siendo el Ministerio Federal de Relaciones Exteriores (nombre y datos de contacto del responsable, véase más arriba). El encargado del tratamiento garantizará que el tratamiento de sus datos se lleve a cabo de conformidad con lo estipulado en el RGPD y la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG), y se encargará de que esté garantizada la protección de sus derechos. A estos efectos, el Ministerio Federal de Relaciones Exteriores ha celebrado un contrato con el encargado del tratamiento, que incluye lo estipulado en el artículo 28, apartado 3, del RGPD y que garantiza el trato cuidadoso con sus datos.

¿Qué derechos en materia de protección de datos puedo hacer valer como persona interesada?

Usted puede solicitar información sobre los datos almacenados sobre su persona a los responsables mencionados con anterioridad. En determinadas circunstancias, podrá solicitar asimismo la rectificación, eliminación o limitación del tratamiento de sus datos. También en determinadas circunstancias, podrá oponerse al tratamiento de sus datos.

¿Dónde puedo presentar una reclamación?

Usted tiene derecho a presentar una reclamación sobre el tratamiento de sus datos personales ante una autoridad de control de protección de datos personales, en especial, en el Estado miembro donde se encuentre su residencia, su puesto de trabajo o el lugar en el que se haya cometido la presunta vulneración del derecho a la protección de datos.